個人情報の取り扱いについて

HOME > 個人情報の取り扱いについて

　当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、出版事業及びその他の業務を行なう上で、個人情報（特定個人情報を含む）を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

　当社は、書籍や機関誌等の制作・販売・発送等を利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
　また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

（ア）	法令に基づく場合
（イ）	人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（ウ）	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（エ）	国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

　当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

　個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

　当社は、適切な個人情報保護に関する規定、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
　本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

制定：平成17年3月22日
改定日：令和5年2月6日
株式会社　社会保険研究所

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者廣島亜紀
TEL 06-6765-7836

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名	事業者名　：株式会社社会保険研究所代表取締役：𡧃和佐　哲也住　　所　：〒542-0012　大阪市中央区谷町9-1-18 アクセス谷町ビル
個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先	個人情報保護管理者：総務部・編集部　部長電子メール　：電話番号　：（06）6765-7836
利用目的	書籍購入者：書籍の発送、ダイレクトメールの発送従　業　員：人事労務管理等求　職　者：採用の判定及びその連絡退　職　者：緊急連絡
開示等の申し出先	下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口
開示等の手続について	ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応します。
開示等の請求方法	下記の小社お問合せ窓口にご連絡いただければ、小社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送りいたします。この請求書に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類（委任状）を同封して下記のお問合せ窓口へ郵送またはメール等にてご請求ください。当該請求がご本人によるものであることが確認されましたら、ご希望の開示方法により遅滞なく対応します。なお、来社による対応はお受けしておりませんので、ご了承ください。手数料は無料です。
ご本人確認方法	（本　人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
個人情報に関するお問い合わせ窓口	株式会社　社会保険研究所　総務部〒542-0012　大阪市中央区谷町9-1-18 アクセス谷町ビル電話：（06）6765-7836 FAX：（06）6765-8334 電子メール：

　お客様のご依頼により制作する冊子・パンフレット等の編集・発送業務やその他の事業において、小社が保有するお客様の個人情報の利用目的等は以下のとおりです。
　なお、当業務でお預かりする個人情報は保有個人データではありません。本人様からの開示・訂正・利用停止・消去等の請求には対応しておりませんのでご了承ください。

【保有する個人情報】

・お預かりする原稿に記載された個人情報
・お預かりする発送明細の氏名、住所、電話番号等

【個人情報の利用目的】

・冊子・パンフレット等の制作（編集・印刷）
・冊子・パンフレット等の発送
・ウォーキングマイレージ事業（業務遂行のため）
・統合通知サービス事業（業務遂行のため）
・健診実施機関検索システム事業（業務遂行のため）
・受診券印刷・発送事業（業務遂行のため）
・育児応援システム事業（業務遂行のため）
・ファイル共有システム事業（業務遂行のため）

【業務委託について】

・冊子・パンフレット等の発送について業務委託を行う場合があります。
・ウォーキングマイレージ事業にあたるサーバー管理について業務委託を行う場合があります。
・統合通知サービス事業にあたるサーバー管理および発送について業務委託を行う場合があります。
・受診券印刷・発送事業にあたるサーバー管理および発送について業務委託を行う場合があります。
・育児応援システム事業にあたるサーバー管理および発送について業務委託を行う場合があります。
・ファイル共有システム事業にあたるサーバー管理について業務委託を行う場合があります。

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

　当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
　個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

　具体的な安全管理措置については上記、個人情報に関するお問い合わせ窓口よりお問い合わせください。